Автоматизация системы грейдинга и оценки персонала. Кейс * Студия Сорокина и Кулинкович
LLC, SorokinKulinkovich
Козлова 3, Минск,
hello@sorokinkulinkovich.com
Ph: +375 29 7063579
Ph: +375291961882
SKademy
hi@skademy.by
улiца Карла Либкнехта 66, Минск
Ph: +375 29 7063579
LLC, SK Solutions
Tilburg Lien Gisolfstraat 8, 5026DD
hello@sorokinkulinkovich.com
Ph: +31687105037

Увеличение
PPE на 20%
за счет Grades 360

Как авто­ма­ти­за­ция систе­мы оцен­ки ком­пе­тен­ций моби­ли­зо­ва­ла кор­по­ра­тив­ную про­из­во­ди­тель­ность (profit per employee).

Основной вызов

Про­дук­ты по оцен­ке пер­со­на­ла обла­да­ют дву­мя необыч­ны­ми про­бле­ма­ми: во-пер­вых, они не вклю­ча­ют в себя даже на 60% воз­мож­ность валид­ной оцен­ки «не-дохо­до­об­ра­зу­ю­ще­го кон­ту­ра», а во-вто­рых, систе­мы оцен­ки не завя­за­ны на авто­ма­ти­за­цию рас­че­та зара­бот­ной платы.

Наша задача 

Кейс, кото­рый нам пред­сто­я­ло решить, дол­жен был закрыть две выше­пе­ре­чис­лен­ные оцен­ки и вдо­ба­вок к это­му создать внут­ри­кор­по­ра­тив­ную систе­му мони­то­рин­га оцен­ки ком­пе­тен­ций пер­со­на­ла в режи­ме реаль­но­го времени.

Проблемы 

На пред­при­я­тии тре­бо­ва­лось создать общую модель кор­по­ра­тив­ных ком­пе­тен­ций для оцен­ки «в день­гах» актив­но­сти каж­до­го сотрудника.

Риски 

Систе­му сра­зу пред­сто­я­ло раз­во­ра­чи­вать вме­сте с новой моде­лью моти­ва­ции. Риск ошиб­ки при недо­ста­точ­но кор­рект­ном рас­че­те ста­вил под угро­зу весь проект.

Мы дела­ем про­дук­ты или проекты,
обла­дая не толь­ко международной
экс­пер­ти­зой, но и 
меж­ду­на­род­ны­ми
сер­ти­фи­ка­ци­я­ми. На этом про­ек­те нам
при­го­ди­лись сер­ти­фи­ка­ты HAY’S Consulting
& Mercer.

0 %

охват оцен­кой кон­ту­ров компании

0 %

акту­а­ли­за­ция и апдейт БП компании

Система запущена в эксплуатацию спустя полгода. Первые результаты — спустя квартал. 

Автоматизация mystery shopper 

Созда­на внут­ри­кор­по­ра­тив­ная систе­ма тре­кин­га и оцен­ки переговоров.

Автоматизация плана развития 

Для каж­до­го из сотруд­ни­ков по ито­гам оцен­ки гене­рит­ся план на квартал-полугодие-год.

JIT-рейтинг модель перформанса 

Раз­ра­бо­та­на систе­ма, оце­ни­ва­ю­щая и сопо­став­ля­ю­щая сотруд­ни­ков в динамике.

Автоматизация расчета дохода 

Для всех сотруд­ни­ков дохо­до­об­ра­зу­ю­ще­го кон­ту­ра рас­чет моти­ва­ции автоматизирован.

Автоматизация системы грейдинга и оценки персонала. Кейс

Построение 360° модели оценивания 

Основ­ная про­бле­ма оцен­ки — это выклю­че­ние из про­цес­са депар­та­мен­тов, кото­рые сво­им вкла­дом не пря­мо кор­ре­ли­ру­ют с доход­но­стью для ком­па­нии. Для нас моде­ли­ро­ва­ние и грей­динг вкла­да каж­до­го сотруд­ни­ка, раз­ра­бот­ка и сопо­став­ле­ние шкал оце­нок эффек­тив­но­сти и резуль­та­тив­но­сти ста­ли доволь­но боль­шим вызовом.

  • Созда­ние сет­ки грей­дов для всей компании
  • Раз­ра­бот­ка еди­ной мат­ри­цы оцен­ки результативности
  • Раз­ра­бот­ка шкал оцен­ки для всей компании
Автоматизация системы грейдинга и оценки персонала. Кейс

Подготовка к оценке и промежуточные результаты 

Архи­тек­ту­ра про­цес­са оцен­ки для каж­до­го из депар­та­мен­тов скла­ды­ва­лась из несколь­ких моду­лей, вклю­ча­ю­щих в себя как оцен­ку тай­ным поку­па­те­лем, так и оцен­ку «внут­рен­ним кли­ен­том», оцен­ку 360° и т.д.

Основ­ная слож­ность заклю­ча­лась в том, что и оце­ни­ва­ние, и калиб­ров­ку авто­ма­ти­зи­ро­ван­но­го про­дук­та при­хо­ди­лось про­во­дить вме­сте, т.к. у ком­па­нии не было ресур­са и сво­бод­но­го вре­ме­ни сотруд­ни­ков для дуб­ли­ро­ва­ния про­цес­са вали­да­ции оценки.

Соот­вет­ствен­но, при­шлось раз­ра­ба­ты­вать осо­бую ворон­ку внед­ре­ния систе­мы авто­ма­ти­за­ции оценки.

В тесто­вом пери­о­де часть функ­ций в систе­ме отсут­ство­ва­ла, и она реа­ли­зо­вы­ва­лась опе­ра­то­ра­ми вруч­ную (на фото раз­ра­бо­тан­ный про­дукт по авто­ма­ти­за­ции call-tracking, кото­рый еще не инте­гри­ро­ван в систему).

Итог. Спустя полгода 

Охват систе­мы соста­вил 100% ком­па­нии. Каж­дая долж­ность в ком­па­нии была «про­грей­ди­ро­ва­на», в резуль­та­те чего мы полу­чи­ли систе­му оцен­ки сотруд­ни­ков, похо­жую на бир­жу, где отдель­ный сотруд­ник на мони­то­ре высту­пал «как акция». Систе­ма запу­ще­на с авто­ма­ти­че­ской поквар­таль­ной, полу­го­до­вой и годо­вой оцен­ка­ми. Авто­ма­ти­зи­ро­ван­ная систе­ма моти­ва­ции убра­ла все вопро­сы по пре­ми­ро­ва­нию и допол­ни­тель­но­му сти­му­ли­ро­ва­нию в компании.

  • Грей­ди­ро­ва­ние компании
  • Оцен­ка всех кон­ту­ров компании
  • Систе­ма day-by-day трекинга
  • Инте­гра­ция с мотивацией
  • Карьер­ный трекинг
PPE+

Доход на сотруд­ни­ка +20%

Охват

Охват оце­ни­ва­е­мых депар­та­мен­тов 100%

BP Assessment

Апдейт биз­нес-про­цес­сов 80%

Grading

Постро­е­на систе­ма грейдов

Операционализация
и валидация оценки

0 %

Про­цент вали­да­ции оцен­ки у рефе­рент­ной группы

Похожие проекты

Давайте работать 

Мы помо­га­ем биз­не­сам уже 20 лет. Весь накоп­лен­ный опыт и зна­ния к вашим услугам.